Nieuws
donderdag, 04 maart 2010 13:37
QNH heeft voor de Gemeente Nieuwegein een Document Management Systeem (DMS)/Record Management Applicatie (RMA) geïmplementeerd op basis van SharePoint 2010. Het bijzondere aan de implementatie is dat deze getoetst is door ECB en voldoet aan de eisen van "NEN2082 in het gebruik". Het is voor het eerst dat een Nederlands bedrijf een implementatie van een DMS/RMA heeft uitgevoerd waarbij ook de implementatie voldoet aan de eisen van de standaard.
Het systeem digitaliseert onder andere alle poststromen van de Gemeente Nieuwegein. QNH heeft enkele unieke toevoegingen op Sharepoint gemaakt, zodat het systeem de dagelijkse praktijk goed ondersteunt en conform de NEN2082 norm functioneert. Ine Verstappen, Document Manager bij de Gemeente Nieuwegein: "Deze SharePoint 2010-oplossing conform NEN2082 zorgt ervoor dat onze archiefstukken vanaf de start van een proces grotendeels via digitale weg automatisch worden geborgd en beheerd. Onze medewerkers én klanten hebben hierdoor straks op ieder moment, tijdens en na het proces, zolang als het wettelijk nodig is, betrouwbare digitale documenten tot hun beschikking. QNH heeft ons geweldig geholpen onze visie te vertalen in deze oplossing. Wij zetten hiermee een grote stap naar een digitale procesgerichte archivering."
De NEN2082 audit is door onderzoekers van ECB Nederland BV uitgevoerd. "Het is uniek dat ons onderzoek aantoont dat de implementatie van het SharePoint DMS/RMA volledig voldoet aan de eisen van "NEN2082 in het gebruik". SharePoint is een door ECB NEN2082 gecertificeerd product. Bij het ECB implementatieonderzoek worden de functionele keuzes en werkwijzen binnen het DMS van Gemeente Nieuwegein getoetst. Dat is een informatief en praktisch onderzoek. Het levert aantoonbare zekerheid over het informatiebeheer binnen de gemeente. Het is een cruciale stap naar het behalen van de toestemming tot Substitutie", aldus mr. Benedikt Marijnen, (bestuursrecht) jurist bij ECB.
De ministeries van Verkeer en Waterstaat en Financiën hebben woensdag 17 februari de voorlopige gunning voor de aanbesteding van inhuur van ICT specialisten bekend gemaakt.
Voor 31 december 2010 dienen alle gemeentes de BAG voorziening op orde te hebben. De gemeentes zullen als bronhouder van de BAG en toekomstig (verplicht) afnemer een volledig en kwalitatief goede BAG voorziening moeten hebben. Om verder in een later stadium gebruik te kunnen maken van een goed functionerend en kwaliteit hoogstaande basisregistratie.
Twintig medewerkers van QNH werken zich een dag uit de naad om 120 klanten uit Nederland en België een zesgangendiner voor te schotelen.